E-mails: Um por todos e todos por um e todos no Smartphone
O Dilema: Em uma vida tão corrida, ter mais de um e-mail parece ao mesmo tempo importante e irracional, pois com a falta de tempo e a Lei de Murphy, a qual diz que, se alguma coisa pode dar errado, dará e dará errado da pior maneira, no pior momento e de modo que cause o maior dano possível.Mas aplicando a lei ao e-mail e falo isso por experiência própria, você pode até tentar atualizar seus e-mails todos os dias e todos os dias haverá inúmeros spams, mas naquele dia que você não abrir aquele e-mail, nele haverá uma proposta de trabalho irrecusável. Pois se você ainda não percebeu a maioria das empresas que pedem seu e-mail é por que elas não pretendem te ligar, elas vão dar preferência a enviar e-mails que são mais práticos, rápidos e consomem menos tempo das secretárias que estão a cada dia que passa mais cheias de tarefas para serem feitas e com cada vez menos tempo para as realizarem.
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Como resolver esse dilema: Simples tendo um gerenciador de e-mails, essa ferramenta já existe desde os primórdios da Internet, porém ela se aprimorou e agora tem suas versões online, inclusive integradas a discos virtuais e ferramentas essenciais de escrito, o chamado Office, tudo para facilitar a vida e te manter cada vez mais conectado, o que em termos técnicos são os chamados CLOUD COMPUTING, em tradução livre Computação em Nuvens.
A solução: Os dois maiores fornecedores de serviços de e-mails do mundo, maiores, pois juntos detém mais da metade de todos os usuários de e-mail do planeta, de acordo com uma pesquisa realizada pela comScore empresa de pesquisa de mercado que fornece dados de marketing e serviços para muitas das maiores empresas da Internet, e que foi divulgada em 2012 pelo siteGizmodo, onde o GoogleMail tem 19,1% e a Microsoft com o Hotmail e Outlook chega a 21% de todos os usuários de e-mail do planeta, e por deterem tantos usuários ambas têm integradas aos seus serviços de e-mail, vários recursos, e dentre eles o gerenciador de e-mails, o qual permite integrar a uma única caixa de entrada todos os seus e-mails, seja ele de que serviço for, com apenas alguns cliques.
Como fazer no GoogleMail: Para centralizar suas contas de e-mail de outros serviços ou mesmo do próprio Gmail, você deverá em primeiro lugar ter em mãos as senhas desses endereços além dos próprios endereços, pois lhe será solicitado a ambos. Após logar no seu Gmail, acesse o menu as configurações, Contas e Contas e Importação, Importar e preencher com as informações solicitadas, após ele vai pedir para você ir até o e-mail que foi cadastrado e autorizar esse serviço. Concluído isso você terá todos os e-mails na caixa de entrada, a qual pode ser divida em varias ali mesmo no menu configurações, só que na aba Labs e lá habilitar a opção várias caixas de entrada.
Como fazer no Outlook: Primeiro eu preciso ter um Outlook, o que é simples, pois é o mesmo hotmail. Para tanto basta acessar seu hotmail normalmente, logar nele, e após na barra de endereço digitar: http://www.outlook.com, e pronto já terás acesso ao Outlook, mesmo acessando o hotmail, você será automaticamente redirecionado a esse novo serviço, mais limpo, mais prático, mais simples e muito mais bonito que o antigo. Uma vez logado acesse menu mais configurações de e-mail, que fica dentro do logo em forma de estrela no canto superior direito, e lá acesse suas contas de e-mail e Adicione uma conta de envio/recebimento para enviar e recebendo emails de suas contas de outros servidores, e assim como no caso do Gmail, você deverá ir até seu e-mail e confirmar que deseja receber e-mails por esse serviço, e o melhor é que além de receber e-mail de outras contas, eu também posso enviar, bastando selecionar no menu suspenso acima do local onde digito e-mail do destinatário.
O medo: Ao fazer isso estarei ficando vulnerável a ataque de hackers ou de outras pessoas, pois meus e-mails e contatos estão todos no mesmo lugar e isso pode me tirar o sono devido a um possível ataque.
Para evitar esse tipo de coisa, basta trocar a sua senha de tempos em tempos, de preferência ao criar uma senha utilize-se da seguinte dica: Pegue seu nome ou nome de um conhecido, Ex. Laura, escolha uma letra, ex. o a, e substitua por um símbolo parecido, como o @, por exemplo, ou o por * ou o por # também é válido, não se esquecendo de sempre iniciar com letras maiúsculas, isso deixará sua senha quase inviolável, trocando ela de vez em quando será quase impossível alguém descobrir.
O resultado: Agora para melhorar ainda mais, você que tem um Smartphone, poderá receber seus e-mails no seu celular, bastando colocar seu e-mail e senha, agilizando a leitura no caminho de casa, da Universidade, sem maiores configurações, sem maiores esforços e deixando seu tempo livre para descansar e não ficar entrando de e-mail em e-mail para ver se recebeu algo importante.
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